イベント企画書
1. 概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 名称 | 地方発 Web技術カンファレンス 2027（仮称） |
| 日時 | 2027年6月12日（土）10:00〜18:00（懇親会 18:30〜20:30） |
| 会場 | 市内の産業振興センター ホール（定員200名）＋会議室2室 |
| 参加者 | 150名（一般120名、学生20名、スポンサー・登壇者10名） |
| 参加費 | 一般 3,000円／学生 無料／懇親会 4,000円 |
| 主催 | 地域のWeb技術コミュニティ（運営スタッフ12名、全員ボランティア） |
2. 背景と目的
- 地方のエンジニアは、都市部のカンファレンスに参加するための移動費と時間の負担が大きい
- 地元企業の採用担当からは「地元の技術者と出会う場がない」という声がある
| ID | 目的 | 指標 |
|---|---|---|
| G-01 | 地方でも最新の技術知見に触れられる場をつくる | 参加者アンケートの満足度 4.2 / 5 以上 |
| G-02 | 地元企業とエンジニアの接点をつくる | スポンサーブースの来訪者数 延べ200名 |
| G-03 | 継続開催できる運営体制をつくる | 収支均衡、翌年の運営継続を希望するスタッフ 8名以上 |
3. ターゲット
- 県内および近県の Web エンジニア（経験1〜10年）
- 情報系の学生（大学・高専）
- 地元企業の開発責任者・採用担当
4. 内容
- 基調講演（40分）：外部から招待する登壇者1名
- 一般講演（20分×8本）：公募（CfP）から選考
- LT（5分×8本）：当日枠を含む
- スポンサーブース：休憩時間と昼休みに開放
- 懇親会：会場近くの飲食店を貸切
5. 集客
| 時期 | 施策 |
|---|---|
| 3月 | 告知サイト公開、CfP開始（4月15日締切） |
| 4月 | 参加登録開始（イベント告知サービス）、SNSで登壇者紹介 |
| 5月 | 地元の大学・高専への告知、企業への声かけ |
| 6月 | 前日リマインド、当日の実況ハッシュタグ |
6. 予算
| 区分 | 項目 | 金額（円） |
|---|---|---|
| 収入 | 参加費（一般120名 × 3,000） | 360,000 |
| 収入 | スポンサー（6社 × 平均50,000） | 300,000 |
| 収入 | 懇親会費（60名 × 4,000） | 240,000 |
| 収入計 | 900,000 | |
| 支出 | 会場費（ホール＋会議室、前日設営含む） | 180,000 |
| 支出 | 配信・音響機材のレンタル | 150,000 |
| 支出 | 基調講演の交通費・宿泊費・謝礼 | 120,000 |
| 支出 | 懇親会 | 240,000 |
| 支出 | ノベルティ・名札・印刷物 | 80,000 |
| 支出 | 保険・決済手数料・雑費 | 50,000 |
| 支出 | 予備費 | 80,000 |
| 支出計 | 900,000 |
スポンサーが4社にとどまった場合は、配信を見送り（-150,000円）収支を合わせる（R-02）。
7. 体制
- 実行委員長1名、副委員長1名
- 班：会場、プログラム、受付、配信、広報、スポンサー（各1〜3名）
- 当日は学生ボランティア8名を追加募集
8. リスク
| ID | リスク | 影響 | 対策 |
|---|---|---|---|
| R-01 | 台風・大雨 | 開催中止 | 前日15時に開催可否を判断、オンライン配信のみに切替える手順を用意 |
| R-02 | スポンサー不足 | 赤字 | 配信の有無で調整できる予算構成。5月10日時点で判断 |
| R-03 | 登壇者の急な欠席 | プログラムの空白 | LTの補欠2名、録画の事前提出を依頼 |
| R-04 | 体調不良者の発生 | 安全 | 救護担当を配置、最寄りの病院と連絡先を共有 |
9. 未決定事項
- 懇親会の会場（候補2店舗）
- 託児サービスの提供有無（費用と申込数次第）
- 録画の公開範囲（全講演か、登壇者の許可が出たもののみか）